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Contabilidade na palma da sua mão: entenda como um celular pode ajudar nas suas finanças

Contabilidade na palma da sua mão: entenda como um celular pode ajudar nas suas finanças

Contabilidade na palma da sua mão: entenda como um celular pode ajudar nas suas finanças
5 minutos para ler

Você deseja ter o controle da contabilidade na palma da sua mão? Empresas bem sucedidas possuem algo em comum: uma boa saúde financeira, que só é possível alcançar com planejamento e controle financeiro.

Isso vale para grandes corporações e também para empresas como uma sociedade individual de advocacia.

Nesse sentido, ocelular torna-se mais uma ferramenta de gestão financeira, sempre ao alcance das mãos. Através dele, você pode acessar aplicativos e sites que mostram a situação financeira da empresa em tempo real para ajudá-lo a controlar as finanças e garantir a saúde financeira da sua empresa.

Descubra abaixo como o celular pode ajudar nas suas finanças e comece a usar esse dispositivo para melhorar as finanças do seu negócio.

Acesso à conta em tempo real

Até há algum tempo, era preciso ir até agência do banco ou acessar o internet banking através do computador para ver a situação financeira da empresa.

Agora, através do celular é possível ter acesso em tempo real aos gastos e controlar o saldo. Assim como realizar pagamentos, solicitar empréstimos e fazer investimentos. 

Você pode fazer todas essas transações a partir do seu celular enquanto se desloca para o trabalho ou uma reunião com o cliente. 

Além da facilidade de não ter que se deslocar até a agência bancária e perder um tempo que poderia ser gasto atendendo a um cliente, você tem o controle financeiro da empresa sempre na sua mão e a qualquer hora e lugar.

Planilha financeira

Durante muito tempo, as empresas utilizam planilhas para planejamento e controle financeiro e de caixa. Apesar de haver, atualmente, uma variedade de aplicativos, sites e programas para realizar essa tarefa, ainda há aqueles que preferem manter o controle financeiro do seu negócio através dessas planilhas. 

A diferença é que através do celular é possível alimentar a planilha de controle financeiro e/ou a planilha de fluxo de caixa a cada movimentação. 

Dessa forma, reduz-se a possibilidade de esquecer de lançar alguma movimentação e confere maior controle do fluxo de caixa. Então, tudo isso facilita na hora de fazer a contabilidade.

Calculadora financeira

Tem dificuldade com cálculos de porcentagem, Juros Simples e Composto, desconto Simples e composto?

Então, use um aplicativo de calculadora financeira em seu celular para realizar esses cálculos de maneira rápida e assertiva. Dá até para simular investimentos na poupança, entre outros tipos de investimentos.

Aplicativos de comunicação

Além da saúde financeira, outro fator para o sucesso da empresa é contar com o suporte de uma boa contabilidade.

Graças a tecnologia, hoje é possível se comunicar com a sua contabilidade em tempo real para tirar dúvidas e solicitar orientações quanto a impostos, investimentos, entre outros.

Outros recursos para ajudar nas finanças

Além das funcionalidades acima, existem outros com aplicativos com mais funcionalidades, como a integração com a conta e cartão de crédito para identificar como o dinheiro está sendo gasto.

Essa é uma funcionalidade interessante pois pode direcionar o caminho para reduzir custos e gastar melhor o dinheiro.

Também há aplicativos que geram relatórios do planejamento financeiro e dos gastos, entre várias outras facilidades para ajudar na contabilidade.

No entanto, a desvantagem, nesse caso, é conceder o acesso a conta do banco a esses aplicativos, que usam inteligência artificial para aprender como você gasta o dinheiro.

Digitalização de documentos

Outra vantagem que a tecnologia trouxe é a possibilidade de digitalizar documentos rapidamente utilizando o celular. Assim, na medida em que realizando pagamentos e compras, você pode digitalizar os comprovantes e organizá-los em uma pasta para enviá-los à contabilidade. 

Isso é especialmente interessante para empresas do tipo sociedade unipessoal de advocacia, que muitas vezes não dispõe de um escritório fixo, além de evitar gastos com energia, manutenção de scanner e compra de papel.

Conclusão

Desse modo, a tecnologia acessível através do celular proporciona a facilidade de acesso às informações financeiras a qualquer hoda do dia, permitindo um melhor planejamento financeiro e uso inteligente dos recursos, que vão garantir a saúde financeira da empresa.

A cada dia novos aplicativos e plataformas são desenvolvidos a fim de facilitar o dia a dia das pessoas, de empresas e empresários que possuem sociedade unipessoal de advocacia e mantém seus negócios cada vez mais digitais.

Sendo assim, o celular é omelhor amigo da sua empresa na hora de planejar e controlar as finanças. Com ele, você tem a contabilidade e a saúde financeira da empresa na palma da sua mão.

Conteúdo produzido pela Redação da Contabilizei. A Contabilizei é a primeira a oferecer o serviço de contador online no Brasil, veio para transformar a contabilidade do seu negócio.

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