Funções administrativas são essenciais para os negócios poderem alcançar os resultados de modo efetivo e são baseadas em planejar, organizar, dirigir e em controlar. Fazer uso da prática pode ajudar a fazer uma otimização nos processo e também na tomada de decisão.

Elas são as atividades que um gestor ou equipe de gestão faz para atingir os objetivos e as metas de uma organização. Essas funções são essenciais para garantir que o negócio de fato opere de forma eficiente e eficaz, maximizando o desempenho e minimizando custos. 

Por isso, uma empresa que faz impermeabilização de fachadas exteriores, por exemplo, deve investir em adotar essas funções administrativas em suas operações. Visto que elas farão a organização crescer de forma muito acelerada e assim pode ter mais resultados.

Há cinco funções administrativas básicas, que são o planejamento, organização, direção, coordenação e controle. Cada um deles vai ser apresentado no decorrer do artigo, e eles podem ajudar uma empresa de climatização e refrigeração a alcançar os seus objetivos.

E cada uma dessas funções vai ter um papel fundamental no sucesso de uma empresa, e é essencial que todos os líderes as entendam e apliquem de maneira eficaz para chegar aos resultados desejados. E com isso, fazer com que a empresa se torne uma das melhores.

Funções e implementação

As funções são vitais para o sucesso da empresa e a implementação eficaz pode dizer a diferença entre sucesso e fracasso. Essas funções estão interligadas e são feitas de forma constante pelos gerentes, em praticamente todos os níveis hierárquicos da organização.

É crucial que os negócios entendam a necessidade das funções administrativas, cada empresa que se preocupa com as suas operações, é justamente uma empresa que está em busca de resultados, visto que deseja trilhar o caminho correto sem tomar decisões erradas.

Assim, uma entidade que trabalha com sistema de monitoramento de veículos, por exemplo, deve adotar essa abordagem se o foco for conseguir chegar ao topo do mercado, de forma eficaz, sem estar praticamente perdido tomando decisões que possam ser graves.

E é sabido que se as empresas adotarem as funções administrativas com o objetivo de conseguir mais resultados, elas não vão fracassar, visto que muitas marcas já fazem uso delas, e até um negócio de projeto de ampliação residencial, por exemplo, pode fazer.

No decorrer do artigo, vários tópicos sobre este tema serão apresentados, cada um deles vai ser importante no momento em que as empresas forem implementar as funções administrativas.

Conceito de funções administrativas

Administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos humanos, financeiros, tecnológicos e materiais de um negócio para alcançar os objetivos e metas. 

Essa é uma atividade essencial para o sucesso de toda organização, independentemente do tamanho ou setor de atuação.

Uma das práticas que podem ser usadas dentro do contexto da administração é a chamada terceirização serviços gerais. A terceirização é uma estratégia em que um negócio contrata outro especializado em um determinado serviço para fazer essa atividade. 

Essa prática pode ser ótima para a empresa contratante, pois permite que ela se concentre em sua atividade central, enquanto a companhia terceirizada se responsabiliza por atividades secundárias.

Além disso, é preciso que a entidade contratante se mantenha em uma supervisão constante sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa terceirizada, para garantir que as atividades secundárias sejam feitas de maneira eficiente e eficaz.

Vantagens das funções administrativas

As funções administrativas são um conjunto de atividades que os gestores executam para atingir os objetivos. Essas funções são necessárias para garantir que a empresa opere de forma eficiente, maximizando o desempenho e minimizando custos:

1. Planejamento;
2. Organização;
3. Direção;
4. Coordenação;
5. Controle.

Essas são as funções administrativas e, a seguir, nós vamos apresentá-las com mais profundidade, para que até uma empresa de limpeza de telhado a seco, por exemplo, possa implementar.

A primeira função administrativa é o planejamento, que engloba o estabelecimento de metas para a empresa e a escolha das estratégias mais corretas para alcançá-las.

O planejamento também envolve a alocação de recursos, como pessoal, financeiro e materiais, para atingir todas essas metas.

Nesse sentido, pode-se incluir a aquisição de materiais gráficos para eventos, que é uma atividade essencial para o planejamento e execução de ações promocionais.

A segunda função é a organização, que envolve a criação da estrutura do negócio e a alocação de recursos para atingir os objetivos.

Isso inclui a definição das responsabilidades e hierarquia do negócio, bem como a alocação de recursos para cada setor ou departamento.

A organização também é responsável por definir os processos e procedimentos essenciais para que as atividades sejam feitas de forma eficaz.

A terceira função é a direção, que envolve liderar e motivar os funcionários a chegarem às metas estabelecidas. A direção também tem como função fornecer feedback e avaliação contínua do desempenho dos funcionários.

A quarta função é a coordenação, que é necessária para garantir que as diferentes partes da organização trabalhem juntas de forma eficiente e eficaz.

Isso inclui a coordenação das atividades entre os departamentos e áreas da corporação, bem como a colaboração com parceiros externos e fornecedores.

Como aplicá-las nas empresas

Em primeiro lugar, as funções administrativas são essenciais para o sucesso das empresas e podem ser aplicadas de forma eficiente e eficaz para garantir o desempenho máximo da organização. Para aplicar as funções na prática, é preciso seguir alguns passos fundamentais.

O primeiro passo é criar metas e objetivos claros para a empresa, e definir as estratégias mais corretas para alcançá-los. Isso engloba a definição de um plano estratégico de longo prazo, que deve ser detalhado em planos operacionais de curto prazo.

É essencial envolver todas as áreas da empresa nesse processo, para garantir que todos estejam alinhados com os objetivos estabelecidos.

O segundo passo é alocar recursos para chegar a essas metas. Isso inclui a alocação de pessoal, financeiro e materiais para cada área ou setor, levando em consideração as necessidades específicas.

É preciso garantir que os recursos sejam usados de maneira eficiente e eficaz, para maximizar a performance da organização.

O terceiro passo é ter uma estrutura organizacional eficaz, que permita que o negócio funcione de forma eficiente e eficaz. Isso engloba a definição de responsabilidades e a hierarquia, bem como a alocação de recursos para cada setor ou departamento. 

É necessário garantir que a estrutura organizacional seja flexível e adaptável, para permitir que o negócio responda rapidamente às mudanças do mercado.

O quarto passo é liderar e motivar os funcionários a alcançarem as metas que foram criadas. Isso engloba a definição de objetivos individuais e coletivos, bem como a criação de um espaço de trabalho saudável e produtivo.

Importância do seguro de vida para colaboradores

Contratar um seguro de vida para os colaboradores é uma ação essencial que as empresas podem tomar para mostrar preocupação com o bem-estar de seus funcionários.

Esse tipo de seguro é uma maneira de proteger os colaboradores e as famílias em caso de eventos inesperados, como acidentes ou doenças graves.

Há várias razões pelas quais as companhias devem considerar a contratação de um seguro de vida para os colaboradores. Em primeiro lugar, o seguro de vida pode ser um atrativo importante para recrutar e reter novos talentos.

Ao fornecer um benefício como esse, as empresas demonstram que valorizam todos os seus funcionários e se preocupam com a segurança e bem-estar.

Além disso, o seguro de vida pode ser uma forma de proteger o negócio em caso de eventos inesperados. Se um funcionário falecer ou sofrer uma doença grave, por exemplo, a entidade pode ser responsável por arcar com as despesas de tratamento ou funeral. 

Com um seguro de vida em vigor, todos esses custos podem ser cobertos pelo seguro, deixando a corporação protegida financeiramente.

Outra razão para considerar a contratação de um seguro de vida é que ele pode ser uma forma de garantir a continuidade das operações da empresa em situações de eventos inesperados. 

Como as funções administrativas se tornam uma parte essencial da gestão empresarial

Em conclusão, as funções administrativas são uma parte essencial da gestão de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou área de atuação. 

Elas compreendem uma série de atividades, desde o planejamento até o controle, que os empreendedores devem aplicar de forma eficaz para garantir o sucesso do negócio. 

É importante que as empresas estejam sempre atentas às novas tendências e tecnologias, como a locação de impressora, que podem ajudar a elevar a eficiência e a produtividade dos processos administrativos. 

Além disso, a aplicação estratégica das funções administrativas pode ser um diferencial competitivo para o negócio, tornando-a mais ágil e capaz de atender às necessidades dos clientes e funcionários de maneira eficiente e eficaz. 

Por isso, é necessário que os gestores dediquem tempo e recursos para adotar e aprimorar as funções administrativas em suas empresas, visando sempre à busca pela excelência e pelo sucesso sustentável.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.